エクスプローラーからの Office ファイル新規作成テンプレートを変更する

※ここでは Excel 中心の説明になっています。

Office をインストールするとエクスプローラーの右クリックメニューの新規作成に各 Office の新規ファイルが追加されます。

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これを選択するとテキストファイルなどと同じように新規ファイルが作成されますが、Excel や PowerPoint などについては決められた形式で作成されます。例えば Excel ファイルであればシートは必ず3つ存在し、フォントがMS Pゴシックになっている、などがあります。これは、Excel のオプションにある新規作成の初期状態とは別々に管理されています。

新規作成の初期テンプレートは実は Excel の設定ではなく、テンプレートファイルをコピーして作成されるようになっています。テンプレートファイルは「C:WindowsShellNew」に存在しているので、これらのファイルを書きかえることによって新規作成の初期状態も変更することができます。

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Windows Vista や Windows7, 8 の場合、UAC の権限によってこのフォルダは読み取り専用になっているので、ファイルを変更する場合は管理者権限で読み取り権限を解除するか、一度別なフォルダでテンプレートを作成してから管理者権限でファイルを上書きする必要があります。

ちなみに XXX12.xlsx と書いてあるファイルは Office 2007 の形式のファイルです(2007, 2010 用)。2003 以前のファイル (97-2003 形式) は XXX9.xls になります。

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