Word 2010 で URL などに勝手にハイパーリンクが設定されないようにする

Word の入力時に URL を入力して Enter キーなどを押すと URL にハイパーリンクが付加され、クリックすると HTTP の場合は Web ページが開いてしまいます。

Excel と同じようにこの機能は Word でも無効にすることができます。Excel とは少し場所が違うので簡単に手順を説明します。

ファイルメニューから「オプション」を選択。

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Word のオプションダイアログが開いたら、左のメニューから「文章校正」、右のエリアから「オートコレクトのオプション」ボタンをクリック。

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オートコレクトダイアログで「入力オートフォーマット」タブを選択し、「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックを外してOKボタンをクリックします。

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ちなみに「オートフォーマット」タブにも「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」がありますが、こちらのチェックは外さなくても無効にできるようです。

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Excel でグループ化の+の向きを反転させる

【環境】

Excel 2010

【内容】

Excel で特定範囲の行をグループ化したときに左側に折りたたみが表示されますが、その差折り畳みマークである「+」「-」が折り畳み範囲の一番下の方にきてしまいます。(折り畳みのイメージがツリービューなんかを想像してもらえるといいと思います)

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別に+-をクリックしなくても縦ラインをクリックすれば折り畳み、展開は可能なのですが、ツリービューなんかをよく使っている人だとなんとなく違和感があるかと思います。それにこの形だと選択した範囲よりも1行下に+-が位置されてしまいます。

これを反転させるには以下の手順で設定します。

  1. メニューの「データ」タブから「アウトライン」不ループのプロパティを開く
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  2. 「詳細データの下」のチェックを外す。列の場合は「詳細データの右」のチェックを外します。

すると+-の向きが反対になります。

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この設定は選択していたグループではなくブック全体に影響することに注意してください。

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Excel で改ページのラインに自動的に枠線を設定する方法 (条件付き書式 編)

Excel で作成した印刷用の資料で各ページの上下左右に枠線を表示させたい場合があると思います。上部、左右については改ページされていても常に枠線を設定しておくことが可能ですが (行挿入しても左右の線は自動的に設定される)、各ページの下部に枠線を入れるには各ページごとに改ページのライン位置に枠線を設定しなくてはなりません。ですが、実際にやってみるといろいろと面倒なことがわかります。

  • ページが増えるごとに枠線を設定しないといけない
  • 改ページプレビューだと枠線がきちんと設定されているか見えにくい
  • 上のページで行がずれたりするとそれ以降のページの枠線をすべて直さないといけない
  • 印刷の余白や印刷幅を変更するとすべての枠線を修正しなければいけない
  • マクロでもできるけど、Excel 2007 以降の形式だとファイルの拡張子を変更しないといけない

ここでは下部の枠線を意識せずに自働的に枠線を設定する方法を、条件付き書式を使う方法で設定手順を説明します。

【環境】

  • Excel 2010

【条件】

  • すべての行の高さが完全に一致している必要があります。

【手順】

  1. 印刷プレビュー、改ページプレビューなどで1ページあたりの印刷行数を調べる (ページヘッダーがある場合は1ページ目と2ページ目以降で行数が異なるので2ページ目以降を参考にすること)
  2. 「A1」のセルを選択
  3. 「ホーム」タブから「条件付き書式」の「ルールの管理」を選択。
  4. 「新規ルール」ボタンをクリック。
  5. ルールから「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択。
  6. 数式欄に「=MOD(ROW()-<ヘッダの行数>,<1ページ当たりの行数>)=0」と入力。(<>の箇所を任意の数値に設定)
  7. 右下の「書式」ボタンをクリックして、「罫線」タブから下線を設定。OKボタンをクリック
  8. さらにOKボタンをクリックして新しいルールを決定する。
  9. 作成したルールの適用先を「=A1:<シートの左下のセル>」に変更。(<>の箇所を任意の値に設定)
  10. 「OK」ボタンをクリックして印刷プレビューを実行。各ページの下に下線が表示されているか確認
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Word 2010 を起動したときに確実に「動作を停止しました」で落ちる原因

最近 Word 2010 を起動するを必ず「動作を停止しました」というエラーメッセージが表示されて起動できなくなる現象に悩まされていました。いったんインストーラーから修復をかけて何回かは問題なく起動できるようになったんですが、それからまた起動時にエラーが出るようになってしまいました。

そこでネットで調べてみたところずばりの解決方法が書いてありました。

確かに最近 Bluetooth のキーボードを使うために Bluetooth の USB アダプタを PC につけていました。Word の設定で Send to Bluetooth のチェックを外したら正常に起動できるようになりました。

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Word, Excel, PowerPoint の各ビューワー

2010 形式バージョンのファイルにも対応しているビューワーが公開されていました。

Excel と PowerPoint については 2010 っぽいインターフェースなのですが、Word Viewer だけはなぜか 2003 のビューワーがインストールされました。(Windows XP にインストールしたせい?)

ただ、Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック をインストール知れば Word Viewer 2003 でも 2007 形式のファイルは見れるようです。

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Excel 2007, 2010 でテーブルとしての書式設定を元に戻す方法

選択しているセル範囲に対して「テーブルとしての書式設定」を使うと、特殊なテーブル形式のセルとして使用できるようになり、見た目がきれいになる、範囲選択が楽になる、フィルターがかけられる、集計がしやすくなるなどメリットがあります。

しかし、一度設定すると解除する方法がわかりにくいのでメモしておきます。

  1. 書式設定したセルを選択
  2. メニュータブから「デザイン」を選択
  3. 「ツール」グループから「範囲に変換」を選択
  4. 確認ダイアログが表示されるので「はい」を選択して解除する

書式自体はそのまま残りますが、テーブルの属性は解除されるので後は手動でセルの書式を書き換えることができます。

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